Zeiterfassung

Die Notwendigkeit der Zeiterfassung in Deutschland

Die Erfassung von Arbeitszeiten ist in Deutschland nicht nur eine Frage der Effizienz, sondern eine gesetzliche Pflicht.

Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat mit seinem Beschluss vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) klargestellt, dass Arbeitgeber ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter einführen müssen. Diese Pflicht ergibt sich aus der Auslegung des Arbeitsschutzgesetzes in Verbindung mit einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019.

Unabhängig von der Unternehmensgröße oder der Art der Tätigkeit sind Arbeitgeber dazu angehalten, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Erfassung der geleisteten Arbeitsstunden einzurichten. Dies umfasst in der Regel den Beginn, das Ende und die Dauer der täglichen Arbeitszeit sowie Pausen.

In diese Pflicht fließen auch weitere gesetzliche Regelungen ein, wie beispielsweise das Arbeitszeitgesetz (ArbZG), das genaue Vorgaben zu Höchstarbeitszeiten, Ruhepausen und Ruhezeiten macht, sowie das Mindestlohngesetz (MiLoG), das die Dokumentation der Arbeitszeiten für Mindestlohnempfänger vorschreibt.

Durch die Implementierung eines modernen Zeiterfassungssystems stellen Unternehmen sicher, dass sie diesen rechtlichen Anforderungen gerecht werden, potenzielle Bußgelder vermeiden und gleichzeitig eine transparente und faire Arbeitszeiterfassung für alle Beteiligten gewährleisten. Es geht also nicht nur um Kontrolle, sondern um die Schaffung einer rechtssicheren und verlässlichen Basis für das gesamte Personalmanagement.

Unsere Systeme eliminieren manuelle und fehleranfällige Prozesse. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach per Fingerabdruck, RFID-Karte oder Pincode erfassen. Die gesammelten Daten lassen sich dann nahtlos exportieren und weiterverarbeiten.

So erhalten Sie jederzeit einen klaren Überblick über Anwesenheiten, Überstunden und Abwesenheiten.

Unsere Produkte für die Zeiterfassung im Überblick:

Wir vertreiben hochwertige Zeiterfassungslösungen und passendes Zubehör aus der Safescan Timemoto (TM) Produktlinie, einem renommierten Hersteller für Büroprodukte:

Zeiterfassungsterminals

Die Kernstücke unserer Zeiterfassungslösungen sind die Terminals, die eine einfache und zuverlässige Stundenerfassung direkt vor Ort ermöglichen:

• Safescan TM-616: Ein vielseitiges Zeiterfassungssystem für bis zu 200 Benutzer. Es bietet flexible Anmeldemöglichkeiten per RFID-Ausweis oder Pincode. Die Konnektivität via Ethernet, WiFi und USB-Host gewährleistet eine unkomplizierte Datenübertragung in Ihr Netzwerk.

• Safescan TM-626: Dieses Modell erweitert die Funktionen des TM-616 um einen hochpräzisen 500 dpi Fingerabdrucksensor. Es ist ebenfalls für bis zu 200 Benutzer ausgelegt und unterstützt RFID-Ausweis sowie Pincode – für eine besonders sichere und schnelle biometrische Zeiterfassung. Auch hier sind Ethernet, WiFi und USB-Host für die Datenkommunikation vorhanden.

• Safescan TM-818 SC: Dieses leistungsstarke Zeiterfassungssystem ist für größere Unternehmen konzipiert und unterstützt beeindruckende bis zu 2000 Mitarbeiter. Es verfügt über ein RFID-Lesegerät und ist zusätzlich mit Mifare-Technologie kompatibel, was eine hohe Flexibilität bei der Nutzung bestehender Karteninfrastrukturen bietet.

Zubehör für Ihre Zeiterfassung

Um Ihr Zeiterfassungssystem zu vervollständigen und zu optimieren, bieten wir auch passendes Zubehör an:

• Safescan FP 150 (USB-Fingerabdrucksensor): Dieser Sensor ist ideal für die komfortable und einmalige Registrierung von Fingerabdrücken direkt am PC im Personalbüro. Er kann auch zur direkten Registrierung am PC verwendet werden, was den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter vereinfacht.

• Safescan RF 100 (RFID Karten, 25 Stück): Ein Satz von 25 hochwertigen RFID-Karten, kompatibel mit den Safescan Timemoto (TM) Geräten (TM-616, TM-626, TM-818 und weiteren Modellen). Perfekt für Unternehmen, die ihren Mitarbeitern physische Ausweise zur Zeiterfassung bereitstellen möchten.

• Safescan RF 110 (RFID Key Schlüsselanhänger, 25 Stück): Diese praktischen RFID-Schlüsselanhänger bieten eine alternative, robuste und einfach zu handhabende Methode zur Zeiterfassung. Auch sie sind kompatibel mit den Safescan Timemoto (TM) Geräten (TM-616, TM-626, TM-818 und weiteren Modellen).

• Safescan RF 150 (USB-Leser für RFID-Karten und Schlüsselanhänger): Dieser USB-Leser ermöglicht das bequeme Auslesen und Aktivieren von RFID-Karten und -Schlüsselanhängern (125 kHz) direkt über Ihren PC. Ideal für die Verwaltung und Konfiguration Ihrer RFID-Medien.

Mit unseren Lösungen zur Zeiterfassung aus der Safescan Timemoto (TM) Produktlinie schaffen Sie Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit in Ihrem Personalmanagement.