Diktiersoftware

Wozu On-Premise-Diktiersoftware?

Eine On-Premise-Diktiersoftware ermöglicht die Einrichtung und Verwaltung eines digitalen Diktier-Workflows innerhalb der eigenen IT-Infrastruktur. Sie unterstützt unter anderem folgende Aspekte:

• Lokale Speicherung: Diktate verbleiben auf internen Servern oder Arbeitsplatzrechnern.
• Konfigurationskontrolle: Einstellungen, Updates und Zugriffsrechte werden intern verwaltet.
• Unabhängigkeit von externen Diensten: Nutzung ohne Cloud- oder Internetabhängigkeit.
• Integration: Anbindung an bestehende lokale Anwendungen und Systeme.

Funktionen einer typischen Workflow-Diktiersoftware

Moderne Diktiersoftware umfasst verschiedene Module zur Unterstützung des gesamten Diktier- und Transkriptionsprozesses:

• Diktaterfassung: Aufnahme über Softwareoberflächen oder Diktiermikrofone mit Funktionstasten (Start, Stopp, Vorspulen, Rückspulen, Einfügen, Überschreiben).
• Diktatverwaltung: Statusanzeigen (neu, in Bearbeitung, fertig), Priorisierung, Kategorien und Metadaten.
• Workflow-Steuerung: Automatische Weiterleitung von Diktaten an Schreibkräfte oder Spracherkennung mit konfigurierbaren Regeln.
• Spracherkennungsanbindung: Verbindung zu Spracherkennungssoftware (z. B. Nuance Dragon) zur automatischen Texterstellung.
• Transkriptionsmodul: Oberfläche für Schreibkräfte mit Fußschalter-Unterstützung und Wiedergabesteuerung.
• Datensicherheitsfunktionen: Verschlüsselung und Funktionen zur Sicherstellung der Datenintegrität.
• Benutzer- und Rechteverwaltung: Steuerung von Zugriffsrechten und Rollen.

On-Premise-Diktiersoftware im Sortiment

Grundig DigtaSoft (One & Pro)

• Grundig DigtaSoft One: Lösung für Einzelarbeitsplätze oder kleinere Workflows mit Fokus auf Diktaterfassung und -verwaltung.
• Grundig DigtaSoft Pro: Für größere Umgebungen mit erweiterten Workflow-Funktionen, Netzwerkfähigkeit und Management-Optionen. Kompatibel mit Digta SonicMic-Diktiermikrofonen.

OM System ODMS R8 (Olympus Dictation Management System)

• OM System ODMS R8: Software für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Unterstützt Diktatmanagement, Zuweisung an Schreibkräfte und Integration von Spracherkennung. Passend zu OM System Diktiermikrofonen und Audiorecordern.

Philips SpeechExec (Basic, Pro & Enterprise)

• Philips SpeechExec Basic: Software für Einzelanwender zur Diktat- und Transkriptionsverwaltung.
• Philips SpeechExec Pro: Für professionelle Arbeitsumgebungen mit erweiterten Workflow- und Integrationsfunktionen.
• Philips SpeechExec Enterprise: Skalierbare Lösung für größere Organisationen mit zentraler Benutzer- und Workflow-Steuerung.
• Lizenzverlängerungen für Philips SpeechExec: Zur Aktualisierung bestehender Installationen, abgestimmt auf Philips SpeechMike-Diktiermikrofone und SpeechOne-Headsets.

Zusammenfassung

On-Premise-Diktiersoftware ermöglicht die interne Verwaltung von Diktaten, Workflows und Benutzerrechten. Sie unterstützt die strukturierte Erfassung, Weiterleitung und Verarbeitung von Sprachaufnahmen in lokalen IT-Umgebungen.