OM System ODMS Cloud

OM System ODMS Cloud repräsentiert die Zukunft der digitalen Spracherfassung: ein vollständig cloud-basiertes Diktiersystem, das Ihnen maximale Mobilität und Flexibilität bietet.

Ideal für Teams, die im Home-Office, im Außendienst oder an mehreren Standorten arbeiten.

Mit ODMS Cloud können Sie von überall aus clever diktieren. Die Lösung vereint die bewährte Präzision der OM System Recorder mit einer Smartphone-App und einer zentralen Cloud-Plattform.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit für dedizierte Server und die IT-Verwaltung wird minimiert. Das Abo-Modell mit 12-monatiger Lizenz bietet volle Kostenkontrolle und kontinuierliche Plattform-Verbesserungen.

Vorteile des Cloud-Workflows

Das Know-how der ODMS Cloud liegt in der Verbindung von einfacher Nutzung, Sicherheit und Flexibilität:

• Sofortige Verfügbarkeit: Diktierende laden Dateien in die Cloud hoch, sodass Schreibkräfte sofort mit der Transkription beginnen können – unabhängig vom Standort.

• Einfache Handhabung: Das System ist auf die Funktionen fokussiert, die Sie wirklich benötigen, verpackt in einer schlanken und einfachen Benutzeroberfläche (GUI).

• Keine Server-Wartung: Da die Dateien sicher online gespeichert werden, entfällt die Notwendigkeit, einen eigenen lokalen Server zu kaufen oder zu warten.

Kernfeatures in der Übersicht

• Volle Cloud-Basis: Kein eigener Server, reduzierte IT-Kosten
• Zugriff überall: Diktieren per Web-App, Desktop-App oder Smartphone-App
• Einheitlicher Lizenztyp für Autoren und Transkriptionisten
• End-to-End-Verschlüsselung (256-Bit) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Automatisiertes Workflow-Routing (nach Autor, Schreibkraft oder Arbeitstyp)
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Sofortige Benachrichtigung der Schreibkraft bei neuen Diktaten
• Nahtlose Integration von DS-Serien Handdiktiergeräten und Smartphone-App

ODMS Cloud beseitigt die Beschränkungen lokaler Netzwerke und ermöglicht es Ihnen, clever diktieren mit bandermann in einer dezentralen Arbeitsumgebung zu verwirklichen.

Cloud-Technologie: Weniger IT-Aufwand, mehr Produktivität

Technische Zusammenhänge verständlich erklärt:

Im Gegensatz zu lokalen (On Premise) Lösungen erfordert ODMS Cloud keinen dedizierten Server.

Die gesamte Workflow-Verwaltung – vom Upload des Diktats bis zur Bereitstellung für die Schreibkraft – läuft über die sichere Cloud-Infrastruktur.

Dies vereinfacht die IT-Verwaltung drastisch und macht das System hochgradig skalierbar.

Der Autor kann über das DS-Serien Handdiktiergerät diktieren und die Datei automatisch hochladen lassen oder die ODMS Cloud Smart App auf dem Smartphone nutzen.

Diese App bietet alle Funktionen eines physischen Diktiergeräts, einschließlich Insert/Overwrite-Modi und Sprachaktivierung.

Obwohl die Daten in der Cloud gespeichert werden, steht die Sicherheit an erster Stelle.

ODMS Cloud nutzt das HTTPS-Protokoll, eine 256-Bit-Vollverschlüsselung für Speicherung und Übertragung (End-to-End), sowie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) beim Login.

Ihre sensiblen Daten (DS2, DSS, WAV, MP3) sind so jederzeit geschützt.

Das Lizenzmodell basiert auf einer 12-monatigen Abonnement-Lizenz. Die Lizenz ist einheitlich für Autoren und Transkriptionisten, was die Verwaltung vereinfacht.

Jede Organisation erhält 5 GB Speicherplatz für Diktatdateien, wobei Administratoren über ein erweitertes Dashboard die Lizenzen und das Routing zentral steuern können.

Höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit

Sicherheit hat oberste Priorität. OM System gewährleistet dies durch integrierte End-to-End-Verschlüsselung über alle Geräte hinweg.

• Die Web-Plattform nutzt HTTPS-Protokoll zur Verschlüsselung des Datenaustauschs.

• Der Login wird durch Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlich geschützt.

• Sie haben die Möglichkeit, Dateien bereits auf Ihrem Aufnahmegerät (z. B. DS-9100) mit 256-BIT AES-Verschlüsselung zu versehen, bevor sie in die Cloud geladen werden.

• Die Speicherung erfolgt in Microsoft Azure innerhalb Ihrer Region (Europa, USA oder Australien).

Für die Schreibkraft steht eine lokal installierte Desktop-App zur Verfügung, die umfassende Wiedergabesteuerungen bietet.

Hier können Indizes, Kommentare und Prioritäten schnell eingesehen und bearbeitet werden. Bei der optionalen Ergänzung ODMS Cloud SR erfolgt sogar eine automatische Speech-to-Text-Konvertierung beim Hochladen – ein unschlagbarer Geschwindigkeitsvorteil, der manuelles Tippen fast überflüssig macht und das clever diktieren auf ein neues Level hebt.

ODMS Cloud Spracherkennungs-Add-on: Transkription in Sekunden

Neu verfügbar ist das leistungsstarke Spracherkennungs-Add-on für ODMS Cloud. Dieses KI-basierte Modul wandelt Ihre Diktate automatisch und schnell in Text um. Damit reduzieren Sie die Bearbeitungszeit drastisch. Es nutzt ebenfalls das integrierte Ende-zu-Ende-Sicherheitskonzept der Cloud-Plattform.

Abo-Modell und technische Details

ODMS Cloud vereinfacht die Budgetplanung durch ein 12-monatiges Abonnement ohne automatische Verlängeurng und ohne zusätzliche Vorabkosten.

Jede Lizenz beinhaltet 5 GB geteilten Speicherplatz für alle Nutzenden, was eine effiziente Zusammenarbeit sicherstellt.

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