OM System ODMS R8 Netzwerklizenz E0710009 MUL

Artikelnummer: 11503
HAN: E0710009
Kategorie: Diktiersoftware
Hersteller:

Umwandlung von ODMS R8 - Einzelplatzlizenzen in eine MultiUser-Lizenz

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Beschreibung
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OM System ODMS R8 MUL (Multiuser) - Lizenz-Umwandlung

Umwandlung von vorhandenen ODMS R8 - Einzelplatzlizenzen (Dictation Modul und Transcription Modul) in eine Multi-User-Lizenz zur Installation der Software in einer Netzwerkumgebung.

Wenn Sie ODMS R8 in einer Netzwerkumgebung nutzen möchten, können Sie Ihre vorhandenen Lizenzen gegen Gebühr in Netzwerklizenzen umwandeln lassen und die ODMS-Software in einer Serverbasierten Installation nutzen.

Vorteile:

Einmalige Kosten, kein Abonnement
Priorität und Kommentare zu Audiodateien hinzufügen
Unterstützung für virtuelle Umgebungen
Ordner- & Filterverwaltung
Dokumentenzuordnung
Automatische Weiterleitung mit Live-Status-Updates
Audioverschlüsselung & -Entschlüsselung
Online-Meeting-Aufzeichnung

Die ODMS R8 ON-PREMISE Diktiersoftware optimiert die Verwaltung und Übertragung von Audiodateien von Autoren zu Transkriptionisten und verbessert so die Effizienz und Genauigkeit der Diktat-Workflows. Autoren können Diktate einfach von Handgeräten der OM SYSTEM oder Olympus DS-Serie herunterladen oder direkt mit den RECMIC II USB-Mikrofonen diktieren. Diese nahtlose Integration fördert die Zusammenarbeit, optimiert die Transkription, steigert die Produktivität und gewährleistet eine sorgfältige Dokumentation.

BENUTZERFREUNDLICHE OBERFLÄCHE

Eine Workflow-Management-Oberfläche für Audio, die für exzellente Benutzerfreundlichkeit konzipiert wurde. Einfach zu bedienen und dennoch voll ausgestattet, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.

Überprüfung & Bearbeitung

Autoren profitieren von umfassenden Wiedergabefunktionen. Heruntergeladene Diktate können vor dem Senden an Transkriptionisten einfach überprüft werden. Ihre Audiodateien können bearbeitet oder in verschiedene Formate konvertiert werden. Darüber hinaus können Sie Indexmarken hinzufügen oder entfernen, um wichtige Punkte Ihres Diktats hervorzuheben.

Prioritätseinstellung

Ihr Diktat kann auf hohe oder normale Priorität gesetzt werden, was sowohl für Sie als auch für Ihre Transkriptionisten entscheidend ist. Hohe Priorität gewährleistet eine dringende Bearbeitung, während normale Priorität ein effizientes Workload-Management ermöglicht und eine pünktliche Lieferung sowie Workflow-Konsistenz sicherstellt.

Zusätzliche Kommentare hinzufügen

Diktatdateien enthalten die Autoren-ID und den Arbeitstyp. Mit ODMS R8 On-Premise können Sie Kommentare in die Audiodatei einbetten. Dies ist für Rechts- und Mediziner unerlässlich, um Kontext zu liefern, Transkriptionisten beim Verständnis komplexer Details zu helfen, genaue Transkriptionen zu gewährleisten, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Status-Updates

ODMS R8 erleichtert die nahtlose Netzwerkkommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten und gewährleistet eine effiziente Zusammenarbeit. Autoren können den Status von Transkriptionsdateien mit Optionen wie unvollendet, ausstehend und fertig verfolgen, was für Klarheit sorgt und den Workflow optimiert. Diese Funktion ist für Transkriptionisten, insbesondere in Transkriptionspools, von unschätzbarem Wert und verbessert die Koordination.

Flexible Transkriptionsoptionen

ODMS R8 bietet unübertroffene Flexibilität. Senden Sie Diktate für präzise Transkriptionen mit traditionellen Methoden. Oder, bei Verwendung mit Spracherkennungssoftware*, Diktate automatisch transkribieren, was bei Bedarf nur geringfügige Anpassungen erfordert.

* separat erhältlich.

Ordner- & Filterverwaltung

Für Autoren können Diktate in bestimmte Ordner heruntergeladen werden, die über Ihr Netzwerk gespiegelt werden können. Ihre Organisation kann Ordnerstrukturen basierend auf Schreibpools, Autoren oder Arbeitstypen einrichten.

Dokumentenzuordnung

Das Verknüpfen von schriftlichen Transkriptionen mit Audioaufnahmen ist für eine umfassende Dokumentation unerlässlich. ODMS R8 optimiert diesen Prozess, indem es eine nahtlose Zuordnung zwischen Aufnahmen und relevanten Dokumenten ermöglicht. Diese Integration verbessert die Organisation, Zugänglichkeit und Effizienz, erleichtert die Referenzierung und gewährleistet eine umfassende Aufzeichnung.

Automatische Weiterleitung

Erleben Sie optimierte Workflow-Effizienz mit ODMS R8, das Diktate mühelos zwischen Autoren und Transkriptionisten an ein freigegebenes Netzwerk oder per E-Mail überträgt. Profitieren Sie von anpassbaren automatischen Übertragungsregeln, die eine schnelle Zustellung basierend auf Arbeitstyp und Autoren-ID gewährleisten. Durch die Eliminierung der Notwendigkeit zur manuellen E-Mail-Erstellung und zum Anhang sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und erhalten eine nahtlose Kommunikation während des gesamten Transkriptionsprozesses.

Unterstützte Audioformate

ODMS R8 bietet umfassende Wiedergabeunterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter DS2, DSS, WAV und MP3, um die Kompatibilität mit unterschiedlichen Aufnahmevorlieben zu gewährleisten. Ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos und einfach auf ihre Audiodateien zugreifen und diese überprüfen, was die Flexibilität und Bequemlichkeit im Diktatmanagement erhöht.

Online-Meeting-Aufzeichnung

ODMS R8 lädt nicht nur Audio von Audiogeräten in Echtzeit herunter oder nimmt es auf, sondern erfasst auch Audio von Online-Webkonferenzen wie Teams, Zoom oder Webex. Durch die Verwendung des proprietären DSS Pro-Formats sind die Dateien bis zu 5-mal kleiner als WAV, was die Dateifreigabe erleichtert. Die Echtzeit-Verschlüsselung mit 256-BIT AES gewährleistet die Sicherheit der Aufzeichnung.

Unterstützung für virtuelle Umgebungen

Der ODMS R8 Arbeitsgruppenmodus ist mit einer Reihe von virtuellen Umgebungen kompatibel, darunter Citrix, TS, VM Ware und Zen Desktop. Diese virtuellen Umgebungen ermöglichen die Erstellung mehrerer Windows-Arbeitsstationen über einen einzigen Host-Server, auf dem sich Benutzer mit ihren individuellen Anmeldeinformationen anmelden können. Dieser Ansatz bietet wirtschaftliche Vorteile, da das Unternehmen Kosten durch die Aktualisierung und Wartung eines einzigen Server-Hosts optimieren kann.

Dauerhafte Lizenzierung

ODMS R8 ist eine einmalige Anschaffung ohne Abonnementkosten für die Lebensdauer der Version. Egal, ob Sie Autor oder Transkriptionist sind, Sie zahlen nur für eine Lizenz pro Benutzer. Darüber hinaus sind Ihre Updates für die Lebensdauer der Softwareversion kostenlos.

Angaben zur Produktsicherheit

Herstellerinformationen:

OM Digital Solutions GmbH
Willy-Brandt-Strasse 23
Hamburg
Hamburg, Deutschland, 20457
imprint@om-digitalsolutions.com
https://dictation.omsystem.com/de/

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